一、起诉状份数要求
线下立案时，起诉状需准备“N+1”份原件，其中N为被告人数。例如，被告为四人时，需提交五份起诉状原件。建议同时按被告人数准备相应份数的证据材料复印件，原件随身携带备查。
二、特定被告类型的管辖规则
1. 被告为已注销公司
若起诉对象为公司，且该公司在债务存续期间已注销，则不再以基础法律关系确定管辖法院，而是由公司注销地法院管辖。立案时需以注销地为依据确定管辖法院，并提交公司注销的相关证明材料。
2. 被告为个人（经常居住地认定）
起诉自然人时，原则上由被告户籍地法院管辖。若主张由经常居住地法院管辖（如户籍在外省但长期在郑州居住），需提供以下证明材料： 房产证明（如不动产权证书）；物业开具的连续居住满一年的证明；水费、电费等缴费记录；网约车、快递、外卖等生活服务订单记录。
目前法院对经常居住地的审查标准日趋严格，证明材料越充分，立案通过率越高。
三、涉及财产保全的立案流程
若案件同时申请财产保全，需先完成线下立案。立案后，还需上传电子版材料，法院工作人员会在起诉状上标注“星号”标记，作为已办理线下手续的识别标识。申请诉前财产保全的，还需提交保全申请书、担保材料（保函、保单等）及明确的财产线索。
四、其他常见需线下立案的情形
除上述情况外，以下情形通常也必须或建议通过线下窗口办理:
★国家赔偿案件
★ 申请支付令（督促程序）
★部分破产、特别程序案件（部分法院未开通线上）
★ 涉及国家秘密、商业秘密
★ 涉及个人隐私（如隐私侵权、性侵相关）
★ 未成年人犯罪/权益案件（保密要求高）
★ 收养、赡养、继承、确认亲子关系
★宣告失踪/死亡、认定无/限制民事行为能力
★诉前财产保全、证据保全（紧急）
★先予执行（赡养费、扶养费、医疗费、劳动报酬）
★管辖有争议、需现场沟通
★群体性/批量案件（法院常要求线下集中办理）
★涉军、涉台、涉外商事案件：通常有专门的立案通道或需进行集中管辖审查；
★特别程序案件：如宣告失踪、宣告死亡、认定无民事行为能力等，需核实大量身份证明材料及利害关系人信息。
★证据包含录音录像光盘、U盘或大量纸质附件：线上系统对文件大小和格式有限制，且法官需当庭核验光盘内容；
★申请证据保全、行为保全：这类申请时效性强，需法官立即审查是否符合条件，一般要求线下递交书面申请及相关证据。
★申请缓交、减交、免交诉讼费：需提交书面申请及经济困难证明材料（如低保证明、街道盖章的困难证明）；
★递交纸质版调查令申请书：部分法院要求律师持证线下提交并现场等待审核或签收；
★ 申请开具“协查函”查询被告身份信息：部分法院允许在起诉时凭已有信息申请协查函，该流程仅限线下办理。
最后还有一种情况，就是律师愿意。
五、实务小贴士
1. 材料整理建议：出发前将起诉状、证据目录、光盘等材料按“一份原件+若干复印件”整理好，并随身携带所有原件的复印件（包括身份证、营业执照、委托书等），方便窗口人员快速核对。
2. 提前确认信息：建议拨打中原区人民法院立案庭电话（可通过12368诉讼服务热线转接）确认最新窗口安排及材料要求，避免因临时调整跑空。
3. 特殊情况沟通：如遇材料补正或管辖争议，可当场与立案窗口人员充分沟通，必要时留存书面补正通知，以便后续补充提交。
如有其他未列明的特殊情况，建议提前与法院立案庭沟通确认，以节约立案时间。希望这份指南能帮助大家顺利完成线下立案。
