尊敬的参展商:
欢迎您参加第13届郑州国际灌溉技术与装备博览会。为确保贵单位参展顺利、收获预期成效,我们梳理了从展前筹备、展期管理至展后事宜的全流程指引,涵盖信息提报、展商报到、展位布置、展品运输、现场服务、安全保障等重要环节,请务必仔细阅读并参照执行。
*请严格按照以上时间进行展期工作安排,如有特殊通知将另行通知!感谢配合!
布展车辆导航到中原国际会展中心(P1 停车场)个人不需要车辆进入展馆的直接导航到中原国际会展中心(P5 停车场)
中原国际会展中心(P1 停车场/西南侧)
1、京港澳来车行驶路线:
前往路线:货车车辆可从京港澳航空港区收费站下站,沿金陵大道行驶至滨河西路/滨河东路,转至会展五路行驶至卸货通道即可。
驶离路线:卸货完成后,如不需停留至撤展,可按原路返回;如需停留至撤展,可停于P1 停车场北侧。
2、豫州大道来车行驶路线
北向南前往路线(郑民高速郑庵站):下站后货车车辆向南行驶,沿豫州大道行驶至皛店路西转,沿皛店路行驶至荆州路北转,再转至会展五路行驶至卸货通道即可。
南向北前往路线(商登高速岗李站):下站后货车车辆向北行驶,沿豫州大道行驶至皛店路西转,沿皛店路行驶至荆州路北转,再转至会展五路行驶至卸货通道即可。
驶离路线:卸货完成后,如不需停留至撤展,可按原路返回;如需停留至撤展,可停于P1 停车场北侧。
*货车进入展馆后需在轮候区办证处办理车辆入馆通行证,方可进入各馆卸货区(如上图)
1、遵守交通规则,遵从展览现场交通管理工作人员的指挥,有序停靠、进场。
2、进入卸货通道后,缓慢行驶,避让行人,时速不得超过 10km/小时。
3、进入展厅卸货时,注意避让配电设施,造成损坏的将从施工押金中扣除或现场赔付相应款项。
4、车辆进馆后必须遵从现场管理人员的指挥,如有违规导致滞留、积压车辆,或造成行人伤亡、场馆设施损坏的情况,展馆、主办方有权对行为人进行强制处理措施,包括但不限于:强制挪车,扣除部分或全部施工押金用于赔偿和处罚,报警等。
展会布撤展期间进馆需办理《布撤展车辆进馆证》,车辆办退证流程如下。
1、办证地点:中原国际会展中心货运轮候区(微信扫下方二维码导航可直达)
2、办证须知:
1) 展商或搭建商可以提前微信小程序搜索:”纵连展会物流”或点击下方小程序登录后找到车辆办证,进入办证系统,选择对应展会办理车辆进馆证,提前下单缴费,节省排队候车时间。
2)缴费后通知安排车辆到达中原国际会展中心货运轮候区候车领证,司机可凭借行驶证或办证码领取证件,无需携带参展证,通知司机需要进馆时再去窗口领证进馆,可提前缴费,不可提前领证,领证后车证即开始计时。
3、证件名称:《布撤展车辆进馆证》。
4、办证要求:办理《布/撤展车辆进馆证》需缴纳秩序维护费 30 元/车/次,押金 100 元/车/次,从车 辆办证登记时间起,携车证、收款凭条到退证处退证时间止(备注:车辆必须持证到退证处),W1-W8 每 车享有 90 分钟的免费卸货时间、E1-E8 每车享有 120 分钟的免费卸货时间,若超过时间每车按 100 元/60 分钟缴纳超时费,费用从证件押金中扣除,不足60 分钟按 60 分钟计算 。提示:此证严禁转借、转让,确保一车一证。
5、退证地点:见《布撤展货车进出馆路线图》
6、退证须知:卸货完毕的车辆必须带上《货车进馆证》到退证点,办理退证手续后方能离场,押金自动返还到办证人员手机,当日必须退证。
7、我司将对所有参展单位的货运车辆进行统一管理,并根据具体布撤展时间办理货车进馆证。
8、扫下方小程序“纵链展会物流”按提示步骤注册办理车证。
★温馨提示:酒店推荐仅供参考,展商具体可根据实际情况自行安排。如需预订,请直接与酒店联系。