(1)会计基础信息录入及报销资料收集
该部分基础性财务工作主要包括:
①收益及费用初算:根据信托合同的约定,对信托项目收益、费用的金额、收付时间进行初步测算及统计;
②统计信托业保障基金的收取、缴纳情况:对信托业保障基金的收取、缴纳进行会计基础信息的计算及录入,提交自有主管会计审核。
③录入会计基础信息:根据信托合同的约定,在系统中录入会计基础信息,提交信托主管会计审核;
④报销类费用资料收集、登记:根据公司费用管理相关办法和流程,统计各部门各项报销类费用,操作相关系统,对报销类费用进行初步录入。
(2)会计资料及银行单据管理
该部分基础性财务工作主要包括:
①会计资料管理:及时进行会计原始资料的收集和催收,包括但不限于缺失单据的录入与审核;开具收据及发票、收集银行票据、向相关部门收集费用发票等;按期整理、装订信托项目及自有业务会计资料等。
②银行资料管理:根据信托业务部门要求完成信托项目银行资料的准备、对于清算信托项目办理银行资料收取,与银行沟通协调银行单据传递、资金收付等工作、收集银行票据;与银行联系,负责查询资金收付情况,并及时反馈至业务部门;与指定银行联系,完成银行余额查询和核对工作。