郑州师范学院社团联合会,是在校团委直接领导下的校级核心学生组织,既是连接学校与广大青年学子的重要桥梁纽带,也是统筹管理全校学生社团、推动校园文化建设的核心力量,更是第二课堂育人的重要载体。我们以先进思想为引领,坚守正向多元的发展原则,全面负责全校社团的注册管理、建设指导、活动统筹、考核评优等工作,着力打造高品质校园社团活动,丰富学子课余生活,助力青年学生全面发展。
校社联由主席团统筹引领,下设办公室、活动部、宣传部、外联部、监察部五大职能板块,全方位为全校学子搭建施展才华、锤炼能力、收获成长的优质实践平台。
1.全面统筹:负责社联整体工作规划与决策,内部综合协调与日常管理,把握发展方向。
2.班子建设:抓好社联主席团、各部门负责人及社团负责人队伍建设。社团干部的选拔、培训、履职考核与人才梯队建设。
3.重大审批:审批社团成立、注册、整顿、注销及重大活动立项。
4。会议主持:定期召开社联例会及社团负责人会议。
5.制度监督:监督社联内部规章制度的起草、实施与修订。
1.内部管理:制定社联内部制度,日常事务管理,统筹内部资源,协调支持各部门工作,每周检查一次工作落实情况。做好值班安排、内部通知传达。
2.会议组织:定期召开社联内部会议和社团例会,会务组织、制作考勤表、拍照并做好会议记录。
3.档案文件:整理、归档与报送社联档案、文件;审核社团活动各项文件并审核修改电子版;准备各类支撑材料以备检查。
4.人事团建:组织社团干部选拔、培训、履职考核及内部团建活动。
1.内部活动策划:负责社联活动的创意策划、组织、实施与跟进。
2.社团活动审核:初步审核修改社团活动申请,整理盖章,提出优化建议;发布pu口袋(第二课堂)活动并发放学分。每月初收集各社团活动计划,每月末统计各社团实际开展活动,归档留存。
3.活动评分与评定:对社团活动进行多维度评分,制作活动汇总表,学期末综合评定各社团活动开展情况。
4.大型活动统筹:负责挖掘创意,跟进百团大战、社团文化节、社团大联欢等校级品牌活动的筹备落地。负责场地协调、活动技术支持、设备运维与项目管理。
1.说明:本部门整合了原“网编部”全部职能,负责宣传、新媒体运营及影像采编等。
2.新媒体运营:运营社联官方账号(官网、微信公众号等),做好文案策划及公众号编辑,及时推送社团活动情况。
3.新闻采编:撰写社联活动新闻稿,审核修改并汇总社团活动新闻稿,上传至团委网站,定期打印存档。
4.影像记录:对社团大型活动的开展流程、活动内容和效果等进行记录;记录活动精彩瞬间,剪辑活动精彩视频,提供技术支持,留存活动影像资料。
5.物料设计:设计社联标志、视觉形象系统;制作活动宣传物料(海报、手册等);审核社团招新海报并协助打印。
6.宣传方案:制定社联活动宣传方案,确定宣传重点、方式和渠道;联络各学院负责人,扩大活动宣传广度。
7.社团评优支持:记录各社团所获奖项,为十佳社团编写颁奖词及推文。
1.校际联络:加强与各高校的联系,为高校联谊录制祝福视频,开展校际社团工作交流。
2.校友对接:负责校友联络,为社联活动增强活动流量与资源支持。
3.内部协作:配合社联其他部门工作,保障活动顺利开展。
4.物品管理:做好活动物品借还登记管理,采购奖品、奖状等物资。
1.合规监督:监督各社团活动的规范性,处理违规行为;定期检查社团活动合规性。
2.权益受理:受理和处理社团及社团成员的权益申诉与投诉问题。
3.社团事务执行:负责社团成立、年审、变更、注销等具体事务的执行与材料审核。
4.考核评估:研究社团运行现状与问题,组织调研评估;考核社团活动,监督社团纳新,负责社团评分及第二课堂(pu口袋)监督。
5.表彰处分:负责社团及个人的表彰评定与违规处分工作。