1、国际教育学院学生工作办公室辅导员于4月27日前通过学院网站、微信平台以及班级会议和年级会议等形式向参评国际学生进行宣传动员。
2、参评国际学生根据学生类别分别填写《郑州大学国际本科生奖学金年度评审表》或《郑州大学研究生奖学金年度评审表》(简称评审表),以及其他支撑材料(入学以来获得的材料),如论文发表证明、论文信息(论文首页,请标注刊物的影响因子)、志愿者证明、获奖证书等成果。上述材料将作为年度评审的重要考核材料,且务必于5月7日前将相关材料上报给国际教育学院学生工作办公室主管辅导员。具体情况可分为以下两种:
①国际学生填写电子版评审表(以中文为授课语言的国际学生请用中文填写,以英文为授课语言的国际学生请用英文填写),完成当前学年的“学业进展报告”并手工签字确认,于5月7日前打印出一份来纸质版评审表提交至主管辅导员。
②除了填写电子版评审表并提交纸质版材料外,受中国政府奖学金资助的国际学生还须通过CSC号登录至奖学金管理系统(https://studyinchina.csc.edu.cn/#/login),选择“奖学金年度自评”,进入自评页面,根据要求填写当前学年的“学业进展报告”(以中文为授课语言的国际学生用中文填写,以英文为授课语言的国际学生用英文填写),随后上传成绩单等附件信息。填写完成并上传附件后,勾选承诺条款,并于5月7日之前点击提交。
3、国际教育学院班主任或班导师(或培养院系专业导师)于5月10日之前完成综合评价,国际教育学院教学管理办公室于5月15日前完成综合评价,国际教育学院学生工作办公室于5月20日前完成综合评价。
4、郑州大学国际学生奖学金评审委员会于5月25日之前召开专门会议,对参评的奖学金生进行终审,并于5月27日之前形成最终评审意见。
5、国际教育学院学生工作办公室辅导员将向被暂停奖学金资格或取消奖学金资格的国际学生发放评审结果通知单。